SKU vs code-barres

Avant de commencer à utiliser Stoqflow, vous devez clairement distinguer entre un code-produit (également appelé SKU) et la code-barres d'un produit. Parfois, ces deux termes sont confondus. Nous allons brièvement les résumer.

Code-produit

Le code-produit ou SKU est le code unique de chaque produit. De cette manière, vous pouvez facilement identifier et gérer les produits. Le code-produit peut en principe être déterminé par vous, mais vous pouvez également prendre le SKU du fournisseur. De cette manière, vous n'avez pas besoin de vérifier vous-même si le code est unique, et le code est généralement déjà imprimé sur l'emballage de vos produits. Si vous préférez tout de même déterminer le code vous-même, tenez compte des conseils suivants :

• Réfléchissez à une structure fixe (longueur et forme) pour différents produits et types de produits afin de pouvoir toujours travailler selon un modèle
• Ne commencez jamais avec un '0' (zéro). Cela peut causer des problèmes lors de l'export vers Excel, où les zéros en début de ligne sont supprimés.
• Évitez les caractères spéciaux
• Créez des séquences logiques

Si vous attribuez accidentellement une SKU existante à un nouveau produit, Stoqflow vous en informera.

En savoir plus sur les codes-produits ? Consultez notre blog 'L'importance des codes-produits dans un entrepôt'

Code-barres

La code-barres peut être utilisée en plus du code-produit pour identifier un produit. Lorsque vous vendez vos produits dans des magasins physiques ou sur certains marchés en ligne, une code-barres est généralement obligatoire. Il s'agira d'un code EAN unique, que vous devez demander à l'instance compétente pour vous assurer qu'aucun produit n'ait le même code EAN. Vous pouvez ensuite saisir cette code-barres dans Stoqflow (en tapant EAN ou Code39).

!> Attention Vous pouvez créer une étiquette à partir de votre code-produit (décrit ci-dessus) qui convertit le SKU en code-barres (les scanners ne lisent que des codes-barres, pas des chiffres ou des lettres). Cette code-barres n'est pas un code EAN officiel, mais elle peut tout à fait être utilisée pour le prélèvement interne à l'aide d'un scanner de codes-barres. Vous pouvez ensuite utiliser le code EAN officiel de votre produit comme code-produit et comme code-barres, mais vice versa.

En savoir plus sur les codes-barres ? Consultez notre blog 'L'importance des codes-barres dans un entrepôt'

Gérer les codes-barres des produits

Stoqflow vous permet également d'ajouter plusieurs codes-barres à un produit, par exemple pour différents formats d'emballage. Par exemple, vous pouvez avoir un code-barres pour 1 article, et un autre code-barres pour une boîte de 10 articles. Lorsque vous scannez cette boîte de 10 articles, Stoqflow ajoutera automatiquement la bonne quantité à votre stock ou à votre liste de prélèvement.

Code-barres principal

Un code-barres doit être marqué comme code-barres principal. Le code-barres principal doit toujours être un code-barres pour 1 article du produit et ne peut pas avoir de "multiplicateur".

Stoqflow utilisera ce code-barres pour :

• l'exporter en tant que code-barres d'un produit lors de l'export vers un fichier CSV
• lier les produits à des plateformes de commerce électronique telles que Bol.com, Amazon, etc. lorsque vous effectuez une connexion avec ces plateformes
• l'afficher sur la page produit et la prévisualisation du produit