Création d'ordres de vente

Créer manuellement un nouvel ordre de vente peut se faire de différentes manières :

• Flotter sur l'élément du menu "Ordres de vente" et cliquer sur le "+" ;
• Cliquer sur l'élément du menu "Ordres de vente" et cliquer ensuite sur le "+" situé en bas à droite (en bas à gauche sur smartphone)

Le récupération automatique d'ordres de vente peut se faire de la manière suivante :

• Importer des ordres de vente via CSV ;
• Connecter un plateforme e-commerce ou marché

Champs importants

Lorsque l'on crée manuellement un ordre, il existe quelques champs obligatoires et des champs dont on doit tenir compte :

Obligatoires

• Informations du client (nom et adresse)
• Articles de l'ordre (quels produits et combien)

Attention à :

• Statut de l'ordre (au moment de la création, il faut choisir entre 'concept', 'en attente de paiement' ou 'prêt pour le pick) ;
• Date d'expédition ;
• Mode d'expédition

Informations du client

Lorsque le client est déjà dans Stoqflow, on peut taper le nom du client ou son numéro au champ approprié. Ensuite, via la liste de suggestions, il est possible de sélectionner rapidement le bon client, ce qui permet d'insérer automatiquement les informations, que l'on puisse naturellement ajuster si nécessaire.

Est-ce que cela concerne un nouveau client ? On peut alors ajouter immédiatement ce client sans quitter la fenêtre. Pour cela, il faut cliquer sur le 'plus' et renseigner toutes les informations demandées.

Statut

Le statut par défaut d'un nouvel ordre est 'concept'. Au moment de créer un ordre de vente, choisissez le statut approprié pour que les processus suivants puissent se dérouler correctement (réservations de stockages, début du pick, etc.).

Articles de l'ordre

Les produits qui composent la commande peuvent être ajoutés d'une manière similaire. Le champ de suggestion recherche immédiatement le produit approprié en fonction du nom ou du SKU. Une fois que le bon produit a été trouvé, on peut entrer le nombre souhaité. S'il est nécessaire, il est possible de choisir également la batch ou la date limite (si cela s'applique) à prendre en compte dans cette commande. Cela se fait en déroulant la fiche du produit.

Options d'expédition

Ensuite, vous devrez renseigner les modalités de livraison. Choisissez le type de livraison et le cas échéant, la méthode de livraison préférée. Il est également possible d'ajouter une notice de livraison si nécessaire.

?> Conseil : Il est également possible de créer un ordre de vente qui ne sera envoyé qu'à une date ultérieure. L'ordre de vente ne recevra pas immédiatement le statut 'prêt pour le pick'. L'ordre de vente obtiendra le statut "en attente" jusqu'à la date d'expédition prévue. Ensuite, la statut sera automatiquement changée à "prêt pour le pick". Si vous souhaitez que l'ordre de vente soit prêt avant cette date, vous pouvez modifier manuellement le statut.