Sélectionner une commande de vente
Pour réduire le temps nécessaire pour parcourir le stockage, vous rassemblez les produits pour plusieurs commandes en même temps et que ce soit d'une manière aussi efficace que possible. On appelle cela une ronde de sélection :
Planifier la ronde de sélection
Pour sélectionner plusieurs commandes dans le moins de temps et d'effort possible, on les groupe sur la base des caractéristiques partagées. Par exemple, vous pouvez regrouper les commandes pour un produit spécifique ou les commandes qui nécessitent tous une zone de stockage unique.
Suggestions de sélection
En cliquant sur le bouton "Démarer la sélection" dans le dashboard, vous obtenez les suggestions de Stoqflow pour la sélection. Ce sont des regroupements logiques des commandes en fonction des filtres et vos préférences concernant le nombre de commandes par ronde de sélection.
Indiquez à droite le nombre souhaité d'ordres par ronde de sélection et choisissez à gauche une suggestion en fonction de vos préférences ou la priorité de la suggestion. Stoqflow affiche à droite une liste de sélection avec les commandes de votre prochaine ronde de sélection. Commencez la ronde de sélection en bas, en choisissant papier ou numérique pour effectuer la sélection.
?> Si Stoqflow remarque une légère déviation par rapport à vos préférences concernant le nombre d'ordres par ronde de sélection, alors vous pickerez un certain nombre supplémentaire d'ordres.
Vue d'ensemble des commandes
Vous pouvez également planifier manuellement une ronde de sélection depuis la vue d'ensemble des commandes. Là-bas, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche et/ou le panneau de filtre pour trouver les commandes qui sont pertinentes pour vous.
Lorsque vous sélectionnez les commandes "prêtes à la sélection", vous avez l'option de commencer la sélection.
Préparer la ronde de sélection
La façon la plus simple de sélectionner des commandes de vente est d'utiliser un chariot de sélection avec un certain nombre de caddies de stockage (en fonction de la taille moyenne des ordres ou du nombre d'ordres à sélectionner). Ensuite, placez dans chaque caddy une facture de livraison qui devra ensuite aller dans la boîte de livraison.
À la fin, de la ronde de sélection, laissez les chariots de sélection derrière la table d'emballage et le packeur peut alors scanner les barcodes pour obtenir directement l'ordre sur l'écran d'emballage.
Sélectionner
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs commandes de vente à la fois, soit en utilisant le papier ou en utilisant la numérisation (bêta).
Sélectionner avec le papier
Lors de la sélection sur papier, Stoqflow génère un document A4 contenant toutes les informations nécessaires pour sélectionner les commandes choisies, ainsi que les factures de livraison pour chaque commande à sélectionner. Le document peut être facilement imprimé ou sauvegardé.
?> Après la sélection, les commandes doivent avoir un statut "prêtes à l'emballage". Cela se fait en recherchant dans la liste des commandes ayant un statut "sélectionné". Cela peut être fait facilement en scannant le code-barre sur la facture de livraison.
Sélectionner numériquement (bêta)
Le numérisation est actuellement une version bêta, mais il peut déjà être utilisé dans Stoqflow. La numérisation se fait à l'aide d'un tablette ou autre appareil mobile.
Lorsque vous commencez la numérisation, vous obtenez une vue d'ensemble des ordres à sélectionner et des emplacements à visiter, ce qui vous permet de pourvoir votre chariot de sélection avec suffisamment de caddies.
Ensuite, l'application nous guide chez chaque emplacement dans la ronde de sélection et indique clairement combien d'articles duquel produit doivent être sélectionnés. Pour chaque nouvelle commande dans la ronde de sélection, vous devez affecter un caddy/chariot à cette commande spécifique.
Via une geste de swipe, vous pouvez à la fois valider l'emplacement et le nombre d'articles sélectionnés.
?> Conseil : en maintenant les boutons & , vous pouvez ajuster rapidement le nombre d'articles sélectionnés.
Après la numérisation, vous pouvez placer directement toutes les commandes sélectionnées sur status "prêtes à l'emballage" et celles-ci apparaissent immédiatement sur l'écran d'emballage.
Prêt pour l'emballage
Que le processus de sélection ait été effectué par papier ou numériquement, le résultat est un chariot avec, pour chaque commande sélectionnée, un caddy avec une facture de livraison et un ou plusieurs produits, tout ce dont a besoin le packeur pour envoyer les commandes.