Importer des produits

Lorsque vous disposez d'un certain nombre de dizaines, centaines ou milliers de produits, il est utile de les importer plutôt que de saisir manuellement dans Stoqflow. Nous avons pour cela une fonctionnalité d'importation : lister vos produits en Excel selon un modèle fixe, convertir le fichier en CSV et le importe ensuite afin de pouvoir démarrer rapidement.

Assurez-vous que chaque produit ait un code unique (appelé SKU). Ce code unique sera ultérieurement utilisé pour identifier vos produits.

Pour importer une liste de produits, vous devez créer un fichier CSV (coma separated values). Vous pouvez le faire en créant un fichier Excel et en le sauvegardant sous forme de fichier CSV (attention : utilisez des virgules comme séparateurs), ou bien utiliser cette outil en ligne pratique.

Stoqflow relie les en-têtes de colonne du fichier d'importation aux champs correspondants dans l'application. Utilisez donc les bons en-têtes de colonne à chaque fois. Vous pouvez télécharger un modèle du fichier d'importation avec le lien à côté de la bouton d'import/export dans l'application.

Navigationnez vers « Produits » et cliquez sur le icône import/export () en haut de liste.

Lors de l'importation des produits, on fait une distinction entre les données de produit et la quantité de stock.

Importer les données de produit

En important les données de produit, vous importez les informations d'un produit qui ne sont pas liées à la quantité de stock. Pensez à la description, le prix, les dimensions, etc. Une ligne du fichier CSV correspond à un produit, et lorsque l'on utilise plusieurs lignes avec le même SKU, seule la première ligne est utilisée lors de l'importation.

Champs d'importation

Les champs suivants peuvent être importés, avec en parenthèses les correspondantes colonnes. Les champs obligatoires sont indiqués en gras.

  • SKU (sku)
  • Code-barre (barcode)
  • Nom (name)
  • Description (description)
  • Largeur du produit (width)
  • Hauteur du produit (height)
  • Longueur du produit (length)
  • Poids du produit (weight)
  • Quantité unitaire (per)
  • Unité (unit)
  • Code HS (hs_code)
  • Date d'expiration obligatoire (checks_expiry_dates)
  • Lot obligatoire (checks_batches)
  • Numéro de série obligatoire (checks_serial_numbers)
  • Biologique (flags_bio)
  • Alimentaire (flags_foodstuff)
  • Chaine froide (flags_cold_chain)
  • Fragile (flags_fragile)
  • Dangereux (flags_hazardous)
  • Pays d'origine (country_of_origin)
  • Responsable du marché (economic_operator)
  • Enregistrer les numéros de série (register_serial_numbers)
  • Prix (price)
  • Prix de vente (retail_price)
  • Quantité minimum de commande (minimum_order)
  • Multiples de commande (order_multiples)
  • Type de produit (type)
  • Le produit a sa propre quantité de stock (has_stock)
  • Est composé de produits de base (composition_children)
  • Base du produit dérivé (derivative_parent)
  • Type de stockage (stock_type)
  • Quantité minimum de stock (min_stock)
  • Quantité maximum de stock (max_stock)

Les champs per et unit ne sont importés que si les deux champs sont remplis.

Configuration d'importation

Vous pouvez choisir de surécrire les données existantes. C'est donc important de créer le fichier d'importation aussi complet que possible. Si vous ne cochez pas cette option, seul les nouveaux produits seront ajoutés (en fonction du SKU fourni).

!> Attention, Stoqflow importe uniquement les colonnes présentes dans le fichier d'importation. Si la description est saisie dans Stoqflow et qu'il y a une colonne description dans le fichier d'importation avec des valeurs vides, alors la description disparaitra lors de l'importation. Si vous n'utilisez pas la colonne description, ni les données ne seront importées ni surécrites.

Importer la quantité de stock

Lorsque vous importez une quantité de stock, chaque ligne du fichier CSV correspond à un article. Si le produit a plusieurs articles, alors le SKU du produit sera utilisé dans plusieurs lignes. Pour importer une quantité de stock pour un produit, l'utilisateur doit avoir accès à toutes les emplacements où ce produit est déjà en stockage. En utilisant le champ warehouse_id, vous pouvez importer des quantités de stock pour différents entrepôts.

Champs d'importation

  • SKU (sku)
  • Localisation (location)
  • Identifiant du magasin lié à la localisation (warehouse_id)
  • Lot (batch)
  • Date de livraison (delivery_date)
  • Date d'expiration (expiry_date)
  • Note (note)
  • Fractions (fraction)
  • Niveau de stockage (total)

!> Attention, lors de l'importation de quantités de stock pour un produit existant, Stoqflow recherche un article avec les mêmes propriétés que la ligne du fichier CSV. Si un tel article est trouvé, le niveau de stockage de cet article est mis à jour. Les autres articles sont remplacés par de nouveaux articles créés lors de l'importation. Si vous utilisez donc seulement une seule ligne dans le fichier CSV, alors le produit aura après importation 1 article.