Lancer la mise en route

Félicitations, vous avez fait le premier pas vers Stoqflow pour gérer votre stock, vos commandes d'achat et de vente, votre magasin, etc. ... et vous avez déjà pris les préparatifs nécessaires pour lancer maintenant l'utilisation de l'application.

Enfin, nous examinons rapidement une workflow utilisée en Stoqflow :

tableau de bord

Un endroit idéal pour commencer la journée est le tableau de bord. Vous pouvez y voir à coup sûr combien d'ordres sont prêts à être sélectionnés, combien il y a des produits qui attendent en stock, combien il est chargé dans le magasin, quels produits doivent être commandés et bien plus encore. Le tableau de bord vous aide à fixer les priorités pour la journée/la semaine prochaine.

Commander des stocks et stocker

Créez un commande d'achat pour commander des produits auprès du fournisseur et suivre le statut de livraison. Lorsque les produits sont livrés, vous pouvez procéder à l'unpacking de la commande pour stocker les produits dans le magasin.

Nouvelles commandes

La liaison entre Stoqflow et vos plateformes e-commerce garantit que les nouvelles commandes apparaissent directement dans l'application. Les nouvelles commandes réservent automatiquement des stocks, afin qu'ils ne soient pas disponibles pour d'autres commandes. Elles sont également visibles dans la liste des ordres avec un statut "prêt à être sélectionné".

Les commandes dont il n'y a pas de stock disponible ont une "en attente" status. Cela signifie que l'ordre ne peut être expédiée qu'une fois que les stocks sont disponibles à nouveau. Ces retours d'envoi reçoivent automatiquement un statut "prêt à être sélectionné" dès que tous les produits commandés sont disponibles.

Sélectionner des ordres

Dès que de nouvelles commandes sont disponibles avec une status prêt à être sélectionnée, elles peuvent être sélectionnées par un employé du magasin. Ce dernier procèdera généralement à groupement d'ordres multiples sur la base d'une ou plusieurs propriétés pour les sélectionner ensemble. Cet employé peut choisir d'aller récupérer uniquement des commandes qui ne comportent qu'un seul produit (sélection simple), des commandes qui contiennent le même produit (bulk pick) ou seules des commandes dont tous les produits sont stockés dans une zone du magasin, afin de minimiser la distance parcourue.

Stoqflow calculera un itinéraire de sélection à travers le magasin pour aider l'employé à récupérer les produits de manière efficace. Si nécessaire, cet itinéraire peut être imprimé sur une liste d'extraction.

Envoyer des ordres

Lorsque les produits sont récoltés, ils se retrouvent dans la zone d'emballage avec le statut "prêt à emballer". Là-bas, l'employé du magasin ou un autre employé peut procéder à l'emballage des produits et les équiper d'un label d'expédition. Les labels d'expédition sont générés sur la base du poids de l'envoi, le transporteur choisi et/ou le pays de destination.

Lorsque les colis emballés sont collectés par leurs transporteurs, vous pouvez également mettre à jour le statut des commandes vers "terminé".