Voorraadcorrectie

Voorraadcorrecties zijn een belangrijk onderdeel van het voorraadbeheer. Ze zorgen ervoor dat de voorraad in Stoqflow overeenkomt met de werkelijke voorraad in het magazijn. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een voorraadcorrectie nodig is, zoals een foute picking, breuk, verkeerde ontvangst van een inkooporder, of gewoon een fout bij het ingeven van de voorraad.

Een voorraadcorrectie starten kan op verschillende manieren:

• Via het menu > Voorraadbeheer
• Via de productfiche van het product waarvoor je de voorraad wilt corrigeren

Na het kiezen van het gewenste product door ingaven van de SKU of naam of door het scannen van een barcode, kom je in het volgende scherm terecht:

In detail

We overlopen even de belangrijkste onderdelen van een product item op het voorraadcorrectiescherm:

1. Kleurcode: Ieder product item heeft een kleurcode om sneller terug te kunnen vinden wat je precies zoekt. Zo:
   • zijn items met een blauwe rand items op een picklocatie
   • zijn items met een grijzen rand items op een bulklocatie
   • zijn rode items geblokkeerde items
2. Blokkeren: Door voorraad te blokkeren zorg je ervoor dat deze voorraad niet meer gebruikt kan worden voor het picken van orders. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld beschadigde voorraad hebt die je niet wilt verzenden, of wanneer je voorraad wilt reserveren voor een specifieke klant.
3. Aantal: Het aantal voor een gegeven product item. In de meeste gevallen is dit het aantal voor een bepaald product op een bepaalde locatie. Het is mogelijk om hier basisbewerkingen in te geven zoals: 50-14 om zo zelf niet uit het hoofd te moeten optellen of aftrekken.
4. Mutatie & reservaties: Bij het wijzigen van het aantal van een product item zal Stoqflow de mutatie weergeven. Dit geeft een makkelijk overzicht van wat er precies wijzigde vooraleer op de "opslaan" knop te klikken. Stoqflow geeft hier ook aan of er reservaties zijn op dit aantal.
5. Aantal hulpknoppen: Voor kleine aanpassingen is het vaak sneller om gebruik te maken van de hulpknoppen. Zo kan je snel enkele items toevoegen of verwijderen zonder telkens het aantal te moeten ingeven. Deze hulpknoppen kunnen ook enkele seconden worden ingedrukt om zo snel grotere aantallen toe te voegen of te verwijderen.
6. Locatie & locatiesuggesties: De locatie van het product item, de plaats in het magazijn. De bijhorende knop kan gebruikt worden om snel een andere passende locatie) te vinden.
7. Product item verwijderen: Om het hele product item snel te verwijderen.
8. Detailinformatie: Velden om detailinformatie zoals batch/lotnummer, vervaldatum of notities aan te passen.

?> Tot slot kan er optioneel ook een reden voor de correctie worden opgegeven, handig om later nog te weten waarom je de stockwijziging uitvoerde.