Produkte importieren

Wenn Sie über zehn-, hundert- oder tausendfache Produkte verfügen, ist es praktisch, diese zu importieren und nicht manuell in Stoqflow einzugeben. Wir haben daher eine Import-Funktion vorbereitet: alles auf Listen in Excel nach einem festen Vordruck auflisten, das CSV-Datei umwandeln, um es dann zu importieren und schnell loszulegen.

Stellen Sie sicher, dass alle Produkte einen einzigartigen Code haben (auch bekannt als SKU). Dieser einzigartige Code wird später zum Identifizieren Ihrer Produkte verwendet werden.

Um eine Produktliste zu importieren, erstellen Sie ein CSV-Datei. Dazu erstellen Sie ein Excel-Dokument und speichern es als CSV-Datei (Hinweis: Komma als Trennzeichen). Alternativ können Sie diese nützliche Online-Übersetzer verwenden.

Stoqflow verknüpft die Spaltenüberschriften aus der Importdatei mit den entsprechenden Feldern in der Anwendung. Geben Sie daher die richtigen Spaltenüberschriften ein. Sie können jederzeit eine Vorlage des Importdokuments herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Import/Export“ (Ikon ) oben in der Liste klicken.

Navigieren Sie zu „Produkte“ und klicken Sie oben in der Liste auf das Import/Export-Ikon ().

Bei Produkten wird zwischen dem Import von Produktinformationen und Beständen unterschieden.

Produktinformationen importieren

Mit der Produktinformationen-Importfunktion können Sie die Daten eines Produkts importieren, die nichts mit Beständen zu tun haben. Denken Sie an Namen, Beschreibungen, Preise, Abmessungen usw. Eine Zeile in der CSV-Datei entspricht einem Produkt; wenn ein SKU auf mehreren Zeilen verwendet wird, werden nur die Daten der ersten Zeile des SKUs während des Imports verwendet.

Importfelder

Die folgenden Daten können importiert werden, wobei immer das richtige Feld zwischen Klammern angegeben ist. Die verpflichtenden Felder sind in Fettschrift angezeigt.

  • SKU (sku)
  • Barcode (barcode)
  • Name (name)
  • Beschreibung (description)
  • Breite des Produkts (width)
  • Höhe des Produkts (height)
  • Länge des Produkts (length)
  • Gewicht des Produkts (weight)
  • Einheitliches Niveau (per)
  • Einheit (unit)
  • HS-Code (hs_code)
  • Verfallsdatum verpflichtend (checks_expiry_dates)
  • Batch verpflichtend (checks_batches)
  • Seriennummer verpflichtend (checks_serial_numbers)
  • Biologisch (flags_bio)
  • Lebensmittel (flags_foodstuff)
  • Kühlkette (flags_cold_chain)
  • Brüchig (flags_fragile)
  • Gefährlich (flags_hazardous)
  • Ursprungsländer (country_of_origin)
  • Verantwortliche Marktteilnehmer (economic_operator)
  • Registrierte Seriennummern (register_serial_numbers)
  • Preis (price)
  • Verkaufspreis (retail_price)
  • Mindestbestellmenge (minimum_order)
  • Bestellmenge (order_multiples)
  • Produkttyp (type)
  • Produkteigene Bestände (has_stock)
  • Basisprodukte bestehen aus (composition_children)
  • Ursprungsbasisprodukt (derivative_parent)
  • Bestandsart (stock_type)
  • Mindestbestand (min_stock)
  • Höchstbestand (max_stock)

Die Felder per und unit werden nur importiert, wenn beide Felder ausgefüllt sind.

Importeinstellungen

Sie können entscheiden, bestehende Daten zu überschreiben. Es ist also wichtig, das Importdokument so vollständig wie möglich zu machen. Wählen Sie diese Option nicht aus, dann werden nur neue Produkte importiert (basierend auf der angegebenen SKU).

!> Hinweis: Stoqflow importiert nur die Spalten, die in der Importdatei vorhanden sind. Wenn eine Beschreibung im Stoqflow-System eingegeben wurde und die Spalte description in der Importdatei vorhanden ist, aber leer ist, wird die Beschreibung beim Import gelöscht. Gebrauchen Sie keine Spalteneintrag description, dann wird die Beschreibung nicht importiert oder überschrieben.

Bestände importieren

Beim Import von Beständen entspricht eine Zeile in der CSV-Datei einem Produktartikel. Wenn ein Produkt mehrere Artikel hat, wird das SKU in der CSV-Datei auf mehrere Zeilen verwendet. Um Bestände für ein Produkt zu importieren, muss der Benutzer Zugriff auf alle Standorte haben, an denen dieses Produkt bereits Bestände hat. Durch die Verwendung des Feldes warehouse_id können Sie Bestände für verschiedene Lagerhäuser importieren.

Importfelder

  • SKU (sku)
  • Ort (location)
  • Identifier des Lagerhauses von oben genanntem Ort (warehouse_id)
  • Batch (batch)
  • Lieferdatum (delivery_date)
  • Verfallsdatum (expiry_date)
  • Notiz (note)
  • Bruchteil (fraction)
  • Bestandsniveau (total)

!> Hinweis: Beim Importieren von Beständen eines bestehenden Produkts sucht Stoqflow ein Produktartikel mit denselben Eigenschaften wie eine Zeile in der CSV-Datei. Wenn ein ähnliches Produktartikel gefunden wird, wird das Bestandsniveau dieses Artikel angepasst. Andere Artikel werden beim Import neu erstellt oder überschrieben. Wählen Sie also nur 1 Zeile in der CSV-Datei aus, während ein bestehendes Produkt bereits mehrere Artikel hat, wird das Produkt nach dem Import 1 Artikel haben.